Nhận file in qua tin nhắn: mẫu trả lời khách và danh sách hỏi lại cho tiệm in
Khách gửi ảnh chụp, file lẫn lộn qua tin nhắn là chuyện mỗi ngày. Mẫu trả lời, danh sách hỏi lại và cách dùng AI soạn tin giúp tiệm in nhận file gọn, ít sai.
#xưởng in nhỏ
Phiếu lệnh sản xuất xưởng in: các mục bắt buộc và cách dùng AI soạn mẫu phiếu
Phiếu lệnh sản xuất là tờ giấy đi theo đơn in từ chế bản đến đóng gói. Các mục bắt buộc, cách ghi để thợ không hỏi lại và câu lệnh nhờ AI soạn mẫu phiếu.
Xếp lịch máy in cho xưởng nhỏ: sắp đơn theo hạn giao, ghép giấy và tránh nghẽn khâu
Xếp lịch máy in là sắp đơn theo hạn giao, gom đơn cùng giấy cùng màu và chừa thời gian gia công. Cách lập bảng lịch tuần và dùng AI gợi ý thứ tự chạy máy.
Quản lý tồn kho giấy, mực và vật tư xưởng in: mức đặt hàng lại và kiểm kho hằng tuần
Xưởng in hết giấy giữa đơn hay ôm kho quá nhiều đều mất tiền. Cách đặt mức tồn tối thiểu, tính điểm đặt hàng lại, kiểm kho hằng tuần và nhờ AI đọc sổ kho.
Xử lý khiếu nại in lỗi: phân định lỗi của ai, mẫu tin nhắn và quy trình in lại
Khách báo in sai màu, sai số lượng, cắt lệch: tiệm in cần phân định lỗi do file, do máy hay do thoả thuận. Quy trình bốn bước, mẫu tin nhắn soạn với AI.
An toàn lao động trong xưởng in: máy xén, dung môi, mực UV và phòng cháy
Xưởng in có máy xén, lô cán nóng, dung môi dễ cháy, mực UV và kho giấy. Nhận diện rủi ro từng khu, quy tắc tối thiểu và cách dùng AI soạn bảng kiểm an toàn.
Đóng gói và giao hàng thành phẩm in: kiểm đếm, chống ẩm và biên bản giao nhận
Hàng in đẹp vẫn bị khiếu nại vì thiếu số lượng, ẩm, trầy khi giao. Cách kiểm đếm bằng cân, đóng bó chống ẩm, chống trầy và lập biên bản giao nhận cho xưởng nhỏ.
Chuyển đổi số xưởng in gia đình: thứ tự làm, ai trong nhà làm gì, bước nào đừng vội
Lộ trình chuyển đổi số cho xưởng in gia đình: ghi chép trước, công cụ sau, người lớn tuổi tham gia thế nào, khi nào dùng AI, những khoản đầu tư nên chờ.